捜査関係事項照会書等取扱要綱

捜査関係事項照会書等取扱要綱
第１目的
この要綱は、捜査関係事項照会書、身上調査照会書及び前科照会書（以下「捜査関
係事項照会書等」という。）の適正な管理を図るため、その取扱いについて必要な事
項を定めることを目的とする。
第２捜査目的以外の照会の禁止
照会に当たっては、個々の照会ごとにその内容及び必要性を十分検討し、捜査目的
以外の照会を行わないこと。
第３配布された以外の用紙の使用禁止
所属長（捜査活動を行う本部所属の長及び警察署長をいう。以下同じ。）は、配布
された捜査関係事項照会書等の用紙（以下「照会書用紙」という。）以外の用紙を使
用させてはならない。
第４取扱責任者の指定及び照会書用紙の管理
１所属長は、本部所属にあっては庶務担当係長、警察署にあっては警務課長（課長の
配置がない場合は警務課課長代理とする。ただし、島部警察署にあっては次長とする。）
を取扱責任者に指定し、照会書用紙の管理の適正を期すること。
２取扱責任者は、配布された照会書用紙の右下欄外に、捜査関係事項照会書にあって
は「Ａ」の記号を、身上調査照会書にあっては「Ｂ」の記号を、前科照会書にあって
は「Ｃ」の記号を冠した暦年ごとの５桁の一連番号を付して管理すること。
第５簿冊の備付け
１捜査関係事項照会書等交付簿
(1)取扱責任者は、別記様式第１号の「捜査関係事項照会書等交付簿」（以下「交付
簿」という。）により照会書用紙の交付状況を明らかにしておくこと。
(2)交付簿は、照会書用紙の種別ごとに区分し、本部所属にあっては庶務担当係に、
警察署にあっては警務係に備え付けること。
２捜査関係事項照会書等処理簿
(1)本部所属の事件を担当する管理官及び警察署の事件主管課の課長は、別記様式第
２号の「捜査関係事項照会書等処理簿」（以下「処理簿」という。）により照会書
用紙の使用状況を明らかにしておくこと。
(2)処理簿は、照会書用紙の種別ごとに区分し、原則として、照会書用紙の交付を受
けた本部所属の事件主管係及び警察署の事件主管課（以下「事件主管課・係」とい
う。）に備え付けること。
第６照会書用紙の受領及び保管
１照会書用紙は、交付簿に交付月日、課・係及び氏名を記載して取扱責任者から交付
を受けること。
２本部所属の事件を担当する管理官及び警察署の事件主管課の課長は、必要と認める
場合は、実情に照らし、およそ１週間に使用すると思われる相当分の照会書用紙を、
取扱責任者に請求し、交付を受けることができる。この場合において、受領月日及び
一連番号を処理簿に記載するものとする。
３本部所属の事件を担当する係長及び警察署の事件主管課の課長又は課長代理は、前
２により交付を受けた照会書用紙を施錠設備のあるロッカー等に保管し、適切に管理
するものとする。
第７捜査関係事項照会書等の決裁
１捜査関係事項照会書等を発出する場合は、本部所属にあっては事件を担当する管理
官、警察署にあっては事件主管課の課長（島部警察署にあっては次長。以下同じ。）
の決裁を受けること。ただし、所属長が特に指定した場合のほか、事件の態様、捜査
状況等によって事件を担当する管理官又は事件主管課の課長が必要と認める場合に
は、所属長までの決裁を受けること。
２同一照会内容の捜査関係事項照会書を同一機会に複数のあて先に発出する場合にお
いては、それらの捜査関係事項照会書につき、一括して決裁を受けることができる。
３前１及び２の場合において、本部所属にあっては事件を担当する管理官又は係長、
警察署にあっては事件主管課の課長又は課長代理(以下「事件担当幹部」と総称する。)
は、処理簿の照会状況の欄に照会月日、照会先等を、照会する捜査員に記載させ、確
認印の欄に押印すること。
第８作成名義
１捜査関係事項照会書及び身上調査照会書は、所属長名義で作成し、当該名義の末尾
に職印を押印すること。
２前科照会書は、所属名義で作成し、当該名義の末尾に処印を押印すること。
第９出張捜査等の場合における特例
１所属長は、出張捜査においては、捜査関係事項照会書及び身上調査照会書の用紙を
使用する場合に備え、あらかじめ所属長名を記載し、職印を押印した捜査関係事項照
会書及び身上調査照会書の用紙を出張する捜査員に携行させることができる。
２前１により捜査関係事項照会書及び身上調査照会書の用紙を携行させた場合におい
て照会の必要が生じたときは、出張捜査中の責任者が、事件担当幹部に電話報告した
上、登録番号等を受けて照会すること。
なお、事後の決裁並びに処理簿の記載及び確認印の押印については、前記第７に準
ずること。
３出張捜査において使用しなかった捜査関係事項照会書及び身上調査照会書の用紙
は、当該用紙の見やすい箇所及び処理簿の照会先等の欄に「未使用」と記載の上、処
理簿の照会状況の確認印欄に事件担当幹部の確認印を受け、事件担当幹部が保管する
こと。
４所属長は、第八方面区内及び第九方面区内に所在する分室に限り、あらかじめ所属
長名を記載し、職印を押印した捜査関係事項照会書及び身上調査照会書の用紙を分室
の事件担当幹部に保管させることができる。
５前４の場合において、当該分室で被疑者の取調べを行っており、逮捕等の必要から、
緊急に捜査関係事項照会書及び身上調査照会書による裏付け捜査を行う必要があると
きに限り、別記様式第３号の「緊急照会実施簿」に必要事項を記載し、事件担当幹部
の確認印を受けた上で、保管に係る捜査関係事項照会書及び身上調査照会書の用紙を
使用することができる。
６本部所属の事件を担当する管理官又は警察署の事件主管課の課長が不在の場合にお
いて、緊急に捜査関係事項照会書等による照会の必要が生じたときは、本部所属にあ
っては事件を担当する係長が当該事件を担当する管理官に、警察署にあっては事件主
管課の課長代理又は本署当番責任者が事件主管課の課長に電話報告した上、照会する
こと。
なお、事後の決裁並びに処理簿の記載及び確認印の押印については、前記第７に準
ずること。
第10回答書の処理
受理した回答書は、事件担当幹部を経由して照会した捜査員に交付するものとする。
この場合において、事件担当幹部は、処理簿の回答状況の欄に回答を受理した月日を
記載し、確認印の欄に押印すること。
第11留意事項
１誤記した場合の措置
誤記した照会書用紙は、当該用紙の見やすい箇所及び処理簿の照会先等の欄に「誤
記」と記載の上、処理簿の照会状況の確認印欄に事件担当幹部の確認印を受け、事件
担当幹部が保管すること。
２取扱者連絡先の記載
捜査関係事項照会書等には、照会先からの問合せ等に配慮し、担当者氏名欄に課・
係名、階級、氏名、加入電話番号、内線番号等を確実に記載すること。
３控えの作成
捜査関係事項照会書等は、原本のほか、必ず控えを作成して契印すること。この場
合において、控えは専用の簿冊に編てつし、事件主管課・係ごとに保管すること。
なお、出張捜査において照会した場合の契印には、出張捜査中の責任者の認印を使
用すること。
４照会先への配慮
郵送による照会については、返信先（所在地、所属名等）を明記した封筒（切手を
ちょう付したもの）を同封するとともに、あらかじめ回答書用紙を添付するなどして、
照会先の事務負担の軽減を図ること。
５各種簿冊等の点検
所属長は、処理簿、出張捜査において使用しなかった捜査関係事項照会書及び身上
調査照会書の用紙、誤記した照会書用紙並びに捜査関係事項照会書等の控えの点検を
毎月1回行い、点検結果について明確にしておくこと。
６照会書用紙の廃棄
出張捜査において使用しなかった捜査関係事項照会書及び身上調査照会書の用紙並
びに誤記した照会書用紙は、別に定める方法により廃棄すること

淺利 大輔

あさり だいすけ

行政書士淺利法務事務所　代表

私は、警視庁警察官として３２年間勤務し、そのうち２５年間刑事（捜査員）をやってきました。さらにその中でも知能犯捜査関係部署（主として告訴・告発事件を捜査する部署です）の経験が一番長く、数々の告訴・告発事件に携わってきました。刑事部捜査第二課員当時は警視庁本庁舎（霞が関）１階にある聴訴室で、電話帳のように分厚い告訴状や告発状を持参して来られる弁護士先生方を毎日のように相手にし、ここで大いに鍛えられました。
これまでの経験を活かし、告訴事件の相談を受け告訴状をリーズナブルな料金で作成することで、犯罪被害者の方たちを支援できるのではと考えたからです。
「淺利に頼んで良かった」依頼人の方からそう思っていただける行政書士を目指していきます。